Procès verbal de la réunion du dimanche 2 novembre 2008

Date: Dimanche le 2 novembre 2008, 16h00 à 18h00.

Lieu: (à déterminer)

Présences

Membres du CA:

• Mathieu Lutfy
• Cyrille Béraud
• Serge Martel
• Anthony Hémond
• Sébastien Carrillot
• Daniel Pascot (par téléphone)
• André Cotte (par téléphone)

Membres:

• Tien-Tai Lee

Absences:

• Daniel Cédillote

Adoption du procès verbal de la réunion précédente

«Les gens ayant des précisions ou amendements à faire au procès verbal de la réunion précédente sont libres de les demander ici, autrement le procès verbal est adopté en bloc.» remis

Procès verbaux

• Serge: proposition que les PVs soient publiés sur le site web, mais que l'accès aux PVs soit restreint aux membres du CA. Cyrille seconde. adopté

Lecture et adoption de l'ordre du jour

16:15 Adoption de l'ordre du jour.

Les suites de la requête judiciaire

• Anthony présente les enjeux reliés à la requête en irrecevabilité qui sera discutée mardi.
• Mathieu: qui sera là mardi?
• Anthony: moi, en tant qu'avocat, avec Me Racicot et Cyrille.
• Mathieu: je suis disponible, est-ce que je devrais y être à titre de président?
• Anthony: oui.
• Cyrille: ce serait important d'inviter nos membres.
• Cyrille: il y a un risque qu'aucun juge ne soit disponible ce jour là, donc ça pourrait être reporté à un autre jour. 9h au palais de justice, salle 206 (à confirmer)

Les suites à donner au Pacte du logiciel libre

• André: on devrait donner la définition des LL avant de lister ses acteurs. J'enlèverais la mention de la modification au droit d'auteur, c'est de compétence fédérale.
• Cyrille: c'est repris de texte français. Il y avait le pacte pour les députés et pour les élus locaux. Celui pour les élus locaux porte davantage sur la promotion des LL localement. Je propose de modifier pour aller dans ce sens.
• Tien Tai: j'ai l'impression que c'est du tordage de bras, pensez-vous que les députés vont signer ça?
• Anthony: il faut en effet cibler les députés, mais dans chaque parti ils ont généralement une personne resposable de ce type d'enjeux. On peut commencer par cibles ces personnes.
• Cyrille: ce pacte est un acte politique, ça les interpelle. Je ne m'attends pas à ce qu'il y en ait beaucoup qui signent. Le pacte doit être clair et sans compromis, quoique sans être agressif.
• Cyrille: à la CLLAP j'ai parlé informellement à l'ancien ministre Gautrin, il a laissé entendre qu'il était ouvert à discuté, mais que ce serait difficile pendant des élections. Il était accompagné de Philippe Bissonnette, conseiller du cabinet du premier ministre pour les TIC. On s'est rencontrés jeudi dernier. J'ai aussi pris rendez-vous avec Marie Malavoie, mais ça a été reporté à ce lundi. Enfin, j'ai rencontré avec Bernard Drainville en mi-novembre.
  * Philippe Bissonnette: très intéressé. Très impressionné par la CLLAP 2008 (Gautrin aussi). Ils se rendent compte lentement que les LL c'est pas une gang de gauchistes barbus. Ils s'attend à être interpelé pendant les élections sur le sujet. Élection tournée vers les enjeux économiques. "C'est certain qu'il y a un désiquilibre".
  * Marie Malavoie: s'attendent également à être interpelés.
• Tien Tai: au point de vue tactique, est-ce qu'en refusant de signer le pacte, on pourrait faire en sorte que ça a un impact?
• Cyrille: l'argument que Bissonnette se rappelait était "inégalités d'accès aux TIC"
• Sébastien: l'aspect d'accès aux TIC est important à intégrer, de sorte qu'il est difficile de refuser de signer le document. Les autres documents à mon avis sont bien complets.
• Mathieu: est-ce que le parti Libéral essayerait d'éviter un débat sur la débauche économique?
• André: les politiciens sont plus ouverts qu'on l'imagine.
• Cyrille: important que le pacte ne soit pas négatif.
• Tien Tai: il faut mieux faire resortir les différences/avantages. Avec François Huot on avait retravaillé un texte duquel on peut reprendre des phrases. Je l'ai envoyé au CA.
• Daniel: conséquence de la non-signature: ça fait mieux paraître l'autre parti.
• Daniel: important de faire un communiqué de presse dans les médias.
• Mathieu: est-ce que nous avons tout ce qui nous faut poour finaliser les tâches?
• Cyrille: je vais finaliser le texte, inclure la phrase. Pour le communiqué, étant donné que les élections commencent mercredi, il faut leur donne un peu de temps.
• Serge: pour le communiqué de presse, on pourrait demander à Dana.
• Sébastien: le comm-presse doit avoir un lien vers le doc sur notre site. Et si on contacte les partis avant de publier le communiqué, ça montre qu'on travaille avec eux et non contre eux.
• André: il est important de fixer des dates, la campagne va passer rapidement.
• Mathieu: contacter la journaliste de radio-canada.
• Anthony: je contacterai le journaliste de CBC.
• Mathieu: est-ce qu'on peut contacter à l'avance d'autres organismes, pour les tenir au courant? ex: CLUE.ca.
• Cyrille: oui, aucun secret autour de cette initiative.
• Sébastien: quelqu'un peu traduire la page du pacte et la lettre?
• Mathieu: moi.
• Mathieu: date limite pour le communiqué?
• Serge: si c'est le 8 novembre, une semaine plus tard?
• Sébastien: mieux de publier une semaine plus tard avec de meilleures chances, qu'une semaine plus tôt mais sans signature.
• Cyrille: le texte aura un effet.

L'état des finances

• Serge: présente les états financiers de avril à octobre.
• Serge: j'ai ouvert un compte d'épargne séparé chez Desjardins pour les sous reliés à la requête.
• Serge: Laurent Bounin, Dana Rios vont se rencontrer pour discuter la stratégie de communication de Facil.
• André: les gens me demandent quel montant on cherche. Je suis intéressé à participer à la réunion.
• Serge: la réunion sera chez Gestion-Ressource cette semaine.
• Mathieu: intéressé, peut-être disponible vendredi.
• Tien: du côté des programmes de financement, il n'y a pas énormément d'options. Du côté du ..., on finance que des projets à Laval. Ce serait très difficile de financer Facil.
• Mathieu: est-ce qu'on peut fixer un objectif pour la levée de fonds, et les montants à suggérer?
• André: important de dire à quoi sert la levée de fonds, i.e. pour la requête. Séparé du financement de FACIL (frais d'adhésion).
• Mathieu: 10 000$ ?
• Cyrille: 20 000$.
• Serge: 1000$ pour les entreprises de 15-20 employés.
• Concensus autour de 20-25k$.
• à confirmer dans le comité de communication.

Le point sur le membership et les dons

Mode de renouvellement des adhésions

• Serge: sgugère que les avis de renouvellement soient à une date fixe.
• Mathieu: le système de renouvellement des adhésions envoie un avis automatique.
• Sébastien: les gens risquent de retarder leur adhésion au 31 mars.
• Daniel: la majorité des associations professionnelles sont à date fixe.
• Serge: ok pour rester à date variable si c'est automatique.
• Mathieu: il faut améliorer la lettre qui est envoyée automatiquement aux membres.

Liste à jour des membres

Campagne de renouvellement et de sollicitation pour les dons

• discuté ci-dessus.

Présentation de Dana Rios

Dana Rios a accepté de nous aider dans la recherche de finanement et éventuellement dans nos communications.
* bac en communication de l'UQÀM
* intéressée par les aspects reliés à la communication dans FACIL.

Aller chercher d'autres personnes pour le CA

• Cyrille: est-ce que Guy Simard serait intéressé à nous rejoindre?
• Daniel: je vais le contacter.
• Cyrille: j'ai contacté la FIQ pour savoir si on peut créer un groupe d'intérêt à la FIQ-montréal. Ai rencontré Josiane Marçan (maîtrise, HEC), thèse sur la perception des LL, la FIQ lui donne accès à ses membres. La FIQ-montréal ne veut pas créer de groupe d'intérêt à cause des requêtes en cour.
• Daniel: je dois rencontrer le prochain président de la FIQ (national) bientôt. Je vais en profiter pour en glisser un mot.
• Tien Tai: la FIQ a un fort héritage en logiciels propriétaires. Je sais pas si on devrait attaquer certaines sections, qui ne pensent pas toujours de la même façon que la section nationale.
• Daniel: "phénomène qu'on ne peut ignorer"

L'état d'avancement du site Web

Disponibilité des membres du CA et répartition des tâches:

a) Le rôle et les responsables des comités (re-préciser)

• Serge: quels sont les comités qui existent?
• Mathieu: je connais seulement le comité technique pour le site web.
• André: j'aimerais qu'on clarifie qui s'occupe de répondre aux messages, et aussi le contenu du site web.
• Serge: ceci peut être discuté dans le comité "communication-financement"
• Serge: Anthony devrait s'occuper des aspects légaux.
• Tien Tai: est-ce que le site peut envoyer une notification lorsqu'une modification est faite au site web?
• André: le PV devrait noter que les conclusions. Il est important d'arrêter avant la fin d'un point opur noter le concensus d'un point.

b) Disponibilité de Mathieu et comment le seconder comme président de Facil

c) Recherche de financement pour une permanence (Tien)

c) Nouveaux membres sur le CA s'il y lieu

Campagne de financement pour le procès

Sur le site : logo, titre, texte explicatif, mode de paiement Partage des tâches et des responsabilités

Par liste de diffusion : recension des listes pertinentes, texte à proposer
Répartition des listes (ceux qui y sont abonnées)

Par contact téléphonique
Dresser une liste préliminaire des entreprises et organismes à contacter (liste des SSLL)
Répartition des appels à faire selon les affinités de chacun.

Gestion des messages reçu sur la liste

Un message doit toujours recevoir une réponse...
Nommer un responsable pour la première réponse (il référera s'il y a lieu au plus compétent dans le domaine)

Animation du site de FACIL

Alimentation des sections, responsabilité à partager
Mise en place du fil RSS