Procès verbal de la réunion du 16 décembre 2010

Procès-verbal de la réunion du 16 décembre 2010

 

Présences à Montréal : Serge Martel, André Cotte, Yasmine Félix, Marie D. Martel, Martin Chénier

Présences à Québec : Daniel Pascot, Josianne Marsan, Christophe Villemer

 

N.B. Les difficultés de communication avec les membres à Québec ont rendu la réunion très difficile. Nous n'avons couvert superficiellement les points majeurs.

 

1. Affaires découlant du procès-verbal de la dernière réunion et discussion:

  • L'outil ''LeadingBoards'' conçu à partir de Drupal et présenté par Serge Martel est abandonné pour l'instant. Certains membres soulignent qu'il est possible d'activer des fonctions dans Drupal qui pourront répondre aux besoins spécifiques du CA bien que LeadingBoards soit un produit ''clé en main'' qui pourrait être utilisé tout de suite sans aucun effort.

  • Rapport trimestriel de Yasmine Félix: il est convenu que Yasmine inclura dans le rapport trimestriel les éléments importants des procès verbaux qui ne compromettent pas la stratégie de l'organisation dans sa défense du logiciel libre auprès de groupes ou d'organismes publics. Le rapport sera soumis aux membres du CA pendant une semaine pour appréciation et critiques puis sera envoyé aux membres de FACIL dans sa forme finale

  • Intervention auprès du gouvernement du Québec pour dénoncer les errances du gouvernement en matière informatique (régime québécois d’assurance parentale..) : Il est convenu d'inclure ce travail dans la présentation d'un mémoire dans le cadre de la nouvelle loi 133.

  • Vigile des appels d'offres : Serge Martel et Cyrille Béraud s'occupent de la vigile.

  • Josianne Marsan voulait se servir d'exemple positif d'implantation pour faire la promotion du logiciel libre à travers l'organisation. Ce travail est à venir.

  • Nom de domaine du SQIL et semaine du SQIL : Les membres sont d'avis que le nom de domaine doit être conservé et donnent leur appui à Robin Millette pour l'organisation de la SQIL.

  • Comité Web : Il existe deux sites de développement du site FACIL, un chez Koumbit et un chez Savoir-Faire Linux. Il existe une confusion sur les étapes de développement du site et le sujet devrait être abordé de nouveau pour remettre le projet sur les rails.

  • Le dossier santé sera abordé à la prochaine réunion.

  • Dossier promotion et adhésion : la commande de chandail a été complétée. Il ne s'est vendu qu'une poignée de chandails aux S2LQ.

 

2. Organisation - désorganisation de FACIL : Les conditions de la réunion n'ont pas permis d'aborder de façon satisfaisante cet aspect. À reprendre.

  • Problème suivi des dossiers

  • Responsabilité de chacun

  • Développement du site Internet

  • Critique des membres face au travail du C.A. et de la possibilité de participer.

  • Participation de non-membre au forum

  • Règlements (modification du mandat?)

  • Permettre aux membres de modifier leur profil dans CiviCRM

 

3. Participation à la commission parlementaire du projet de loi 133 : sujet à aborder en présence d' Anthony Hémond et de Cyrille Béraud.

 

 

4. Site Internet et outils : intégration d'un Wiki pour la participation des membres, forum intégré....à reprendre.

 

5. Production de CD par Nicholas Marchildon : mandat déjà précisé selon Serge Martel.

 

6. Proposition de Robin Millette pour remettre sur pied la SQIL : appui du CA, Serge Martel va répondre à Robin à ce sujet.

 

7. Adhésion, critiques et demandes de Robin Millette : Christophe Villemer rencontrera Robin pour faire le point là-dessus.

 

8. Nouveaux candidats au CA (Diane Mercier et Tristan Müller) : Le CA se demande s'il est possible d'ajouter ses membres de valeur au CA et ce que disent les règles à ce sujet. Dans ce sens, Martin Chénier demandera à Michel Halde de préciser ses intentions concernant sa participation au CA.

 

9. Finance :

  • Christophe Villemer accepte de devenir mandataire pour les signatures de chèques avec Serge Martel et Cyrille Béraud.

  • Le S2LQ a permis de recruter 4 nouveaux membres et de renouveller une adhésion en plus de vendre deux magnifiques t-shirts...

  • FACIL détient $1500 en banque