Lors des réunions de FACIL, tous les membres ayant un accès à internet peuvent éditer en même temps le procès-verbal de la réunion. Comment est-ce possible? Depuis quelques temps, le procès-verbal des réunions de FACIL est édité à l'aide du logiciel libre Gobby.
Gobby est un éditeur collaboratif reposant sur le modèle client/serveur. Un serveur gobby (sobby) peut être démarré sur un ordinateur et plusieurs clients peuvent se connecter à ce serveur. Il peut y avoir plusieurs documents de disponibles sur un même serveur. On pourrait faire une analogie aux serveurs IRC et à ses multiples utilisateurs et canaux de discussions.
Contrairement à IRC, c'est un document texte qui est partagé et non pas un fil continu de message. Chacun peut éditer et corriger le document en même temps. Une couleur, choisit par chaque usager, différencie les modifications respectives de ceux-ci.
Cet outil peut être utilisé à l'interne dans les organismes ou entreprises pour éditer des documents en groupe. Il suffit de créer un rendez-vous pour informer les personnes des informations de connexion (serveur/port), du document à éditer, de la date et de la durée de la réunion. Lors de la rencontre, chaque participant édite le document. Il s'agit d'une façon efficace de relire et corriger le texte rapidement. À la fin de la réunion, une personne responsable peut copier le contenu dans un wiki ou dans un traitement de texte et appliquer une mise en forme.
Pour plus d'informations, vous pouvez voir des démonstrations de l'utilisation de cet outil aux ateliers du libre ou assister à la prochaine réunion du CA de FACIL.
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